Política de Privacidad

1. Identificación y Datos de Contacto del Responsable

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto a la gestión de clientes y personas interesadas es el CLUB HALTEROFILIA BARCELONA OLÍMPICO, con domicilio en Carrer del Marroc, 211, 08019 Barcelona, NIF G66847732. Correo electrónico de contacto: hola@halterofiliaolimpico.com.
A efectos de nuestra política de protección de datos, el correo electrónico de contacto es hola@halterofiliaolimpico.com.
Asimismo, le informamos que nuestra entidad ha designado un responsable de protección de datos. Ud. puede contactar mediante el siguiente correo electrónico: hola@halterofiliaolimpico.com.

2. Clientes y Personas Interesadas

Trataremos sus datos de carácter personal facilitados a través de correo electrónico, WhatsApp o cualquier otro medio para las siguientes finalidades:
  • Gestión de la relación con el club y prestación de servicios: Para gestionar su condición de cliente del club, incluyendo la prestación de los servicios deportivos (acceso a instalaciones, clases de halterofilia, gestión de reservas a través de la aplicación MyTurn).
  • Gestión de cuotas y pagos: Para la gestión del cobro de las cuotas a través de pasarela de pago o domiciliación bancaria.
  • Gestión administrativa y federativa: Para el cumplimiento de nuestras obligaciones como club federado, incluyendo la comunicación de datos a la federación correspondiente para la tramitación de licencias deportivas, inscripción en competiciones y cumplimiento de requisitos federativos.
  • Atención de solicitudes, consultas e incidencias: Para atender las comunicaciones que nos traslade a través de correo electrónico, WhatsApp o cualquier otro canal de contacto.
  • Comunicaciones relacionadas con la actividad del club: Para el envío de comunicaciones relativas a las actividades, horarios, cambios o información relevante del club a través de grupo de WhatsApp u otros medios, siempre que hayamos obtenido su consentimiento.
  • Envío de comunicaciones comerciales y publicitarias: Para el desarrollo y realización de acciones comerciales y/o publicitarias de carácter general o particular, incluyendo el envío de publicidad e información comercial por correo electrónico y SMS, conforme al artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
  • Realización de encuestas: Para la realización de encuestas destinadas a mejorar la calidad de los servicios.
  • Uso de imagen: Para la utilización de imágenes, grabaciones y retransmisiones en directo en la web, redes sociales, así como publicaciones con carácter informativo, publicitario o comercial, siempre que hayamos obtenido su consentimiento expreso.
  • Tratamiento de datos de salud: Para el tratamiento de datos especialmente protegidos relacionados con su estado de salud o condición física, única y exclusivamente en la medida que sea necesario para cumplir con las finalidades de carácter social del club deportivo.
  • Análisis de comportamiento del navegante y seguridad web: Para entender cómo interactúa con nuestra web, mejorar la experiencia de usuario y detectar posibles ataques informáticos.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: Para cumplir con las obligaciones legales que nos resulten directamente aplicables como asociación deportiva.
  • Protección y ejercicio de nuestros derechos: Para proteger y ejercer nuestros derechos o responder ante reclamaciones de cualquier índole.

3. Base Jurídica del Tratamiento

La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es la siguiente:

Visitantes/Navegantes en la página web

  • Interés legítimo: En nuestro interés legítimo de proteger nuestra imagen y actividad deportiva evitando ataques a nuestra página web. En este caso, el interesado no podrá negarse al tratamiento de los datos personales, aunque podrá ejercer, en su caso, los derechos reconocidos en el apartado 8 de la presente política.

Personas interesadas (que contactan por email o WhatsApp)

  • Consentimiento: El consentimiento que nos ha prestado al contactarnos para tratar sus datos con la finalidad de atender su consulta o solicitud. La negativa a facilitar sus datos personales conllevará la imposibilidad de gestionar su consulta.

Clientes del club

  • Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales: Para la gestión de su condición de cliente, la prestación de servicios deportivos y la gestión de cuotas. La negativa a facilitar sus datos personales conllevará la imposibilidad de gestionar su alta como cliente y la prestación de servicios.
  • Obligación legal: Para cumplir con las obligaciones legales que se nos aplican como club federado, incluyendo la comunicación de datos a las federaciones deportivas correspondientes. En este caso, el interesado no podrá negarse al tratamiento de los datos personales.
  • Consentimiento: El consentimiento que nos ha prestado para tratar sus datos respecto de:
    • Comunicaciones a través de WhatsApp u otros canales sobre actividades del club
    • Envío de comunicaciones comerciales y publicitarias por email y SMS
    • Uso de su imagen en web, redes sociales y publicaciones
    • Tratamiento de datos de salud necesarios para la práctica deportiva
    • Realización de encuestas de satisfacción
    • La negativa a facilitar sus datos personales para estas finalidades conllevará la imposibilidad de recibir estas comunicaciones o que se utilice su imagen, pero no impedirá la prestación del servicio deportivo básico.
  • Interés legítimo: En nuestro interés legítimo de gestionar adecuadamente la actividad deportiva del club. En este caso, el interesado podrá ejercer los derechos reconocidos en el apartado 8 de la presente política.

4. Plazos o Criterios de Conservación de los Datos

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para los que fueron recopilados inicialmente y para el cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven de dichos tratamientos.
Una vez que los datos dejen de ser necesarios para el tratamiento en cuestión, estos se mantendrán debidamente bloqueados para, en su caso, ponerlos a disposición de las Administraciones y Organismos Públicos competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida y/o los plazos de conservación previstos legalmente.
Periodo de bloqueo de los datos:
  • EL CÓDIGO CIVIL: Entre 5 o 15 años según el caso, atendiendo a lo dispuesto en el artículo 1964.2 del cuerpo legal mencionado.
  • LA LEY DE ASOCIACIONES: Durante el tiempo establecido en la normativa aplicable a las asociaciones deportivas.
  • Documentación contable y administrativa: Durante 6 años, conforme a las obligaciones de conservación de documentación.
  • Datos personales de clientes: Los datos personales de los clientes permanecerán archivados durante un periodo de 5 años desde la finalización de la relación contractual y posteriormente serán destruidos con garantías de privacidad.

5. Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles

El club no toma decisiones automatizadas ni elabora perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten significativamente de modo similar.

6. Destinatarios

Durante el periodo de duración del tratamiento de sus datos personales, el club podrá ceder sus datos a los siguientes destinatarios:
  • Jueces y Tribunales: Cuando sea legalmente requerido.
  • Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado: Cuando sea legalmente requerido.
  • Federaciones deportivas: Como club federado, comunicaremos sus datos a la Federación Catalana de Halterofilia y/o la Real Federación Española de Halterofilia para la tramitación de licencias deportivas federativas, inscripción en competiciones oficiales y cumplimiento de las obligaciones derivadas de nuestra condición de club federado.
  • Otras autoridades u organismos públicos competentes: Cuando el club tenga la obligación legal de facilitar los datos personales (ej. organismos deportivos oficiales, Consejo Superior de Deportes).
  • Entidades financieras: Para la gestión de domiciliaciones bancarias y cobros mediante pasarela de pago.
  • Pasarela de pagos: Para la gestión del cobro de las cuotas de cliente.
  • Proveedores de servicios: Aquellos terceros que presten servicios al club y que actúen como encargados del tratamiento (Hostinger para el hosting web, MyTurn para la gestión de reservas y clases), con los que se habrán firmado los correspondientes acuerdos de encargado de tratamiento conforme al RGPD.

7. Transferencias Internacionales de Datos

El club no realiza Transferencia Internacional de datos alguna. En caso de que en el futuro fuera necesario realizar alguna transferencia internacional de datos (por ejemplo, si algún proveedor de servicios almacena datos fuera de la Unión Europea), se informará debidamente al interesado sobre las garantías adecuadas y la existencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, en su caso, las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea.

8. Derechos de los Interesados

Le informamos que podrá ejercer los siguientes derechos respecto a sus datos personales:
  • Acceso: Conocer qué datos personales estamos tratando sobre usted.
  • Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o el tratamiento no sea legítimo.
  • Limitación del tratamiento: Solicitar que solo conservemos sus datos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
  • Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado y de uso común, y transmitirlos a otro responsable.
  • Retirada del consentimiento: Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En particular, puede revocar el consentimiento para:
    • Envío de comunicaciones comerciales y publicitarias
    • Uso de su imagen
    • Inclusión en el grupo de WhatsApp del club
Para ejercer estos derechos, puede dirigir un escrito a la dirección postal del club (Carrer del Marroc, 211, 08019 Barcelona) o a la dirección de correo electrónico hola@halterofiliaolimpico.com, adjuntando copia de su DNI o documento identificativo equivalente.
Importante: La entrega de los datos personales solicitados y su tratamiento por el Club son obligatorios para la contratación de los servicios y el seguimiento y control de la relación contractual. Respecto al tratamiento de datos personales para finalidades comerciales, publicitarias o uso de imagen, podrá revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin efectos retroactivos.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente. Puede contactar con la AEPD en www.aepd.es.

9. Medidas de Seguridad

El club ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos de carácter personal que trate, así como para evitar su pérdida, alteración y/o acceso de terceros no autorizados.

10. Cambios en la Política de Privacidad

El club se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, el club anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

11. Legislación Aplicable y Jurisdicción

La presente Política de Privacidad se rige por la legislación española, en particular por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en relación con la validez, interpretación, cumplimiento o ejecución de la presente Política de Privacidad, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

Última actualización: Enero 2025
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